photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Directement rattaché.e au secrétariat général, le/ la gestionnaire apporte une assistance administrative auprès de la secrétaire générale adjointe. Description des missions à exercer : Auprès de la secrétaire générale adjointe : - assistance administrative - relations avec les fournisseurs - accueil livraisons - préparation et réservations de salle - acheminement de colis Appui auprès du pôle RH : - Accueil des nouveaux agents : physique, mise à disposition des badges d'accès à la cité Marianne - Courrier entrant/ départ Champ relationnel du poste : L'équipe du secrétariat général, les agents de la communauté de travail de la DRAAF, les partenaires extérieurs Savoirs et savoirs faire : Connaitre et appliquer la règlementation dans la fonction publique Collaborer à un collectif tel une[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(é) à la Direction, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement général de la direction et d'assister les équipes d'architectes dans leur quotidien en assurant le secrétariat de l'agence à travers les missions suivantes : Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier divers, des emails, classement, archivage, comptes-rendus, Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stock, commande et réception), Gestion journalière des appels à candidatures et des offres, Réponse aux appels d'offres publics : - Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d'offre - Mise en forme des réponses aux appels d'offres dématérialisées - Saisie et mise en forme des notes méthodologiques - Choix des références avec la Direction - Suivi des offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé). Mise à jour des référentiels, Polyvalent/e, le rôle d'Assistant/e peut vous amener à réaliser d'autres tâches en fonction des demandes de l'équipe. De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous intégrerez une société reconnue dans le secteur de la santé, offrant un environnement professionnel stimulant et l'opportunité d'apprendre et de grandir en tant qu'Apprenti Secrétaire Médical. Votre mission principale sera de soutenir le fonctionnement quotidien du Secrétariat Médical, tout en contribuant à maintenir un standard élevé de soins aux patients. Vos missions seront les suivantes : - Coordonner la prise en charge des patients, depuis leur admission jusqu'à leur sortie. - Contribuer à la saisie et à la bonne tenue du dossier patient, gestion des admissions, suivi, historique, classement des examens et comptes rendus. - Rédiger les comptes rendus médicaux et paramédicaux destinés aux staffs et aux équipes individuelles. - Saisir et organiser les rendez-vous extérieurs et les examens complémentaires pour les patients, tout en préparant les documents nécessaires tels que le courrier de transmission. - Programmer et planifier les transports pour faciliter la continuité des soins. - Accompagner les médecins et auxiliaires médicaux dans la saisie des visites sur le logiciel dédié à notre métier. - Réaliser diverses démarches administratives auprès de la CPAM :[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : Directement rattaché(e) à l'Assistante de Direction de Pôle Hauts-de-France, vous participez au pilotage de l'unité de Roubaix, à la gestion courante en lien avec l'inter région Nord-Est et la Direction Générale (DG). A ce titre, vous participez à : - La coordination du secrétariat composé de deux agents : accueil, secrétariat général, admissions, - La gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail.), - La diffusion des offres d'emplois, - La gestion des congés du personnel (logiciel Manatime, Octime) et des astreintes, - La production des variables de paie, - La coordination des services dans la préparation des réunions internes, des réunions d'information ou d'évènements, dans la gestion du plan d'occupation des salles pour le maintien de l'activité durant les travaux, - La gestion des plannings de réservation des salles de réunion, - La mise en œuvre locale des politiques qualité, - La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers), - La rédaction de courriers,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Steenvoorde, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre cabinet dentaire un assistant dentaire ( H/F). Vos missions: - Vous effectuerez les tâches administratives du secrétariat médical ( accueil, prise de rendez-vous, suivi médico administratif, facturation,..)Vous savez faire preuve de discrétion, de dynamisme et d'organisation dans la gestion du secrétariat et vous possédez un bons sens relationnel. - Vous apporterez un appui technique au praticien dans la réalisation des soins CDD évolutif. La quotité horaire de 28h peut éventuellement être discutée. De formation secrétaire médicale, un contrat de professionnalisation serait mis en place afin de vous former sur le métier d'assistant dentaire. Prise de poste courant janvier.

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) secrétaire de formation en temps plein. Lieu de travail : LILLE 59000. Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et autres formalités - Assurer la liaison et la communication[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Croix, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Groupe LVD est un ensemble de structures d'expertise comptable, de commissariat aux comptes et de conseil, aux valeurs humaines importantes, réparti en 5 sociétés (LVD, Arithméthique, Harmonium, Explicite et Explicite SCT) sur 3 sites différents. Notre particularité tient à la place que nous accordons à l'humain, tant dans les valeurs que nous portons que dans les projets que nous accompagnons. Compétence, fiabilité et humanité définissent le groupe LVD. En instaurant une relation de confiance avec nos clients et en leur proposant des outils connectés, ces derniers sont libérés de contraintes et peuvent se consacrer pleinement à leur métier. Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et avez envie de donner du sens à votre travail en contribuant à l'aventure du Groupe LVD, Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat en alternance : Vos missions : Au sein d'une équipe de 3 personnes, votre principale mission sera d'assister votre chargée de mission sur les tâches relevant de la gestion et de l'assistanat du cabinet. A ce titre votre poste s'articulera en 3 axes : 1. Gestion administrative : - Gestion des factures fournisseurs, de leur[...]

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Aide-comptable facturier / facturière

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Structure d'aide et d'accompagnement à domicile intervenant sur tout le Sambre Avesnois, nous recherchons un(e) aide-comptable facturation pur une mission de 2 mois minimum (évolutif selon les besoins). De formation secrétariat ou équivalent (BAC + 2) avec une expérience significative en gestion administrative, vous effectuerez les tâches suivantes : Etablissement des factures d'hospitalisation rattaché(e) au pôle comptable. Vous travaillez avec rigueur et réactivité, vous êtes à l'aise avec les contacts humains et diplomate, vous savez vous adapter rapidement à un logiciel métier élaboré. Maîtrise d'Excel indispensable. Disponibilité immédiate

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Poste d'assistant(e) dentaire qualifiée (ayant déjà obtenue son diplôme). 39H du lundi au vendredi midi Travail au fauteuil a 4 mains Gestion du téléphone et de l'agenda gestion de stock suivi administratifs de dossiers Stérilisation salaire net mensuel de 2000€ à 39H (avec la prime de secrétariat) et si heures supplémentaires celles-ci ci sont payées. 5 semaines de congés payés plus 3 semaines de récupération (les 8 semaines étant prises durant les congés scolaires)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : - En lien étroit avec les cheffes de service et sous l'autorité du Directeur, il (elle) est intégré(e) à l'équipe des professionnels et prend en charge les tâches administratives courantes de la structure. - Il (elle) assure l'accueil et le standard téléphonique, afin de garantir l'organisation des rendez-vous et la diffusion des informations, que cela soit avec les usagers, les familles, les partenaires internes ou externes ou les professionnels du service. - Il (elle) effectue le suivi administratif des dossiers des enfants et adolescents accueillis, en lien avec l'assistante de direction de l'IME. - Il (elle) assure la gestion du courrier, la saisie des notes d'organisation, des projets éducatifs et des documents à destination des administrations, des familles ou des partenaires. - Assure le suivi journalier des présences des usagers - Participe à l'archivage et au classement - Il (elle) transmet aux salariés et réceptionne ensuite les outils de suivis des horaires des salariés. Profil : - Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 3, il (elle) aura une 1ère expérience de secrétariat, lui ayant permis de renforcer son sens de l'accueil et du service. -[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Cabinet dentaire d'omnipratique et paro-implantologie à Marcq en Baroeul, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou souhaitant le devenir (contrat en alternance) Le poste, à temps plein, à pourvoir de suite, comprend les tâches habituelles de secrétariat, stérilisation, et assistance au fauteuil. Dynamisme, organisation, sens du relationnel et bonne présentation seront appréciés.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Structure d'aide et d'accompagnement à domicile intervenant sur tout le Sambre Avesnois recherche un(e) chargé(e) de secteur de service d'aide à domicile. De formation secrétariat ou équivalent (BAC + 2) avec une expérience significative en gestion administrative, vous effectuerez les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique, utilisation d'un logiciel spécifique à l'activité (formation en interne puis formation par un organisme), Gestion des plannings en binôme d'environ 60 intervenant(e)s, Prise en charge des demandes des bénéficiaires, Mise en place des prestations à domicile. Vous travaillez avec rigueur et réactivité, vous êtes à l'aise avec les contacts humains et savez être diplomate, vous savez vous adapter rapidement à un logiciel métier élaboré. Disponibilité immédiate

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre structure d'aide et d'accompagnement à domicile intervenant sur tout le Sambre Avesnois, un(e) agent(e) d'accueil. De formation secrétariat ou équivalent (BAC + 2) avec une expérience significative, vous effectuerez les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique, utilisation d'un logiciel spécifique à l'activité (formation en interne), Gestion de la télégestion pour tous les salariés de l'agence de Maubeuge (gestion des stocks, mise en route et distribution des smartphones aux salariés), ainsi que diverses autres missions. Vous travaillez avec rigueur et réactivité, vous êtes à l'aise avec les contacts humains et vous savez être diplomate. Disponibilité immédiate. CDD de remplacement sans terme précis (minimum 1 mois).

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. NOVALI branche RH est ainsi présent sur les secteurs : - Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 60 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national, - Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement comme ATRIX, ALTURION, CL Consulting, URVIKA... Notre ambition est de rester un acteur à taille humaine, proche de nos clients et de nos collaborateurs. Notre souhait est de se positionner comme un groupe doté de multiples expertises permettant aux candidats de trouver une réponse à leurs aspirations tout en fidélisant nos clients en répondant à leurs attentes. Pour notre agence de travail temporaire située à Lille, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un Assistant Agence H/F pour 1 mois et possibilité de renouvellement. Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

Assistant / Assistante de gestion - Entreprise de Travaux Publics Saisie des rapports de chantiers (logiciel gestiflex) Saisie des devis - factures - situations de travaux Suivi des marchés de travaux - marchés à bons de commande - commandes clients Dossier Sous traitance - PPSPS Dossier administratif, réponse aux appels d'offres Contrôle factures fournisseurs et règlements fournisseurs Suivi parc matériel Accueil standard téléphonique - secrétariat

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Lille Avenirs est une association de plus de 150 salariés, réunissant les fonctions de la Mission Locale, du Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi, de la Maison de l'Emploi sur le territoire de Lille Lomme Hellemmes. Le contexte : Dans le cadre d'une ré-organisation de la direction des finances et des moyens généraux, Lille Avenirs crée un poste de gestionnaire des moyens généraux. Vos missions : Sous la responsabilité du directeur finance & moyens généraux, vous intervenez dans : - La gestion, l'entretien, et la sécurité des sites de l'association. - L'aménagement des espaces de travail et des équipements. - L'organisation et la mise en œuvre logistique d'évènements. En contact étroit avec les services (directions opérationnelles, secrétariat général, communication, .), (le.la gestionnaire) vous êtes une personne de contact, qui contribuez à l'amélioration permanente de l'organisation, des conditions de travail et du service rendu aux bénéficiaires. Vos activités principales : - Gestion technique du bâtiment : * Identifier, planifier et superviser les opérations d'entretien et maintenance des bâtiments. * Participer à l'amélioration des installations et de leur efficience[...]

Ressources supplémentaires